Trong bối cảnh doanh nghiệp bán lẻ và sản xuất ngày càng mở rộng quy mô, hoạt động mua sắm Trade & Non-Trade đóng vai trò then chốt trong việc kiểm soát chi phí, đảm bảo nguồn cung và duy trì hiệu quả vận hành. Thấu hiểu những thách thức này, Metatek mang đến Giải pháp Quản lý Mua sắm Trade & Non-Trade toàn diện, giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, minh bạch hóa dữ liệu và nâng cao năng lực quản trị.
NHÓM CHỨC NĂNG CHUNG (TRADE & NON-TRADE)
- Quản lý danh mục hàng hóa & dịch vụ (Trade / Non-Trade)
- Tạo yêu cầu mua sắm (Purchase Requisition – PR) theo phòng ban
- Phê duyệt đa cấp theo phân quyền, hạn mức & ngân sách
- Quản lý ngân sách mua sắm theo năm / quý / phòng ban
- So sánh báo giá, lựa chọn nhà cung cấp
- Tạo & quản lý đơn mua hàng (Purchase Order – PO)
- Theo dõi tiến độ giao hàng & nghiệm thu
- Quản lý hợp đồng & điều khoản mua sắm
- Đối soát hóa đơn, chứng từ thanh toán
- Báo cáo chi phí, minh bạch & kiểm soát rủi ro
CHỨC NĂNG CHUYÊN BIỆT TRADE (HÀNG KINH DOANH)
- Quản lý mua hàng theo SKU, mùa vụ, bộ sưu tập
- Dự báo nhu cầu & lập kế hoạch mua hàng
- Kiểm soát giá vốn, MOQ, lead time nhà cung cấp
- Liên kết tồn kho – bán hàng – kế hoạch nhập
- Đồng bộ dữ liệu với WMS / ERP / POS
CHỨC NĂNG CHUYÊN BIỆT NON-TRADE
(PHÍ KINH DOANH)
- Quản lý mua sắm văn phòng phẩm, dịch vụ, IT, marketing…
- Kiểm soát chi phí OPEX / CAPEX
- Quản lý nhà cung cấp dịch vụ định kỳ
- Theo dõi SLA, nghiệm thu dịch vụ
- Chuẩn hóa quy trình mua sắm nội bộ
- Bên cạnh đó, Metatek cung cấp dashboard và báo cáo phân tích thông minh, giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu suất mua sắm, đánh giá nhà cung cấp, phân tích chi phí theo danh mục và dự báo nhu cầu trong tương lai. Hệ thống còn hỗ trợ mở rộng trên nền tảng web và mobile, cho phép phê duyệt và theo dõi mọi lúc, mọi nơi.
- Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực bán lẻ và sản xuất, Metatek cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai và vận hành. Giải pháp Quản lý Mua sắm Trade & Non-Trade của Metatek không chỉ giúp tối ưu chi phí mà còn tạo nền tảng cho một hệ thống mua sắm hiện đại, minh bạch và bền vững, sẵn sàng cho sự phát triển dài hạn.